适用于所有公开招标、议标时，业主要求投标人缴纳投标保证金的情况。 招标人为避免投标人在评标过程中改标、撤标，或中标后拒签合同而给自身造成损失，通常都要求投标人缴纳投标保证金，以制约对方行为。投标保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
优点 对投标人： 减少缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益； 与缴纳现金保证金相比，可使有限的资金得到优化配置； 有利于维护正当权益。 对招标人： 良好地维护自身利益； 避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。
对于投标保函有效期，招标文件一般有如下规定：“担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间延长的截止期后28天内保持有效。延长投标有效期无须通知担保人。” 许多投标商在向银行申请开具保函时，对于投标保函有效期不够重视，往往会与投标文件有效期混为一谈，出现保函有效期少30天的现象。
投标保函格式不符合招标文件要求 对于投标保函格式，主要是指投标保函的担保条件，即： 1． 如果委托人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标； 2． 如果委托人在投标有效期内收到雇主的中标通知后： （a） 不能或拒绝按投标须知的要求（如果要求的话）签署合同协议； （b） 不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金， 而雇主指明了产生上述情况的条件，则本行在接到雇主的次书面要求就支付上述数额之内的任何金额，并不需要雇主申述和证实他的要求。 对于上述投标保函格式，投标商在向银行申请开列时，不得更改。任何更改都将导致废标。