选择正规机构，依法备案

企业或单位刻章必须通过公安机关指定的备案刻章单位，刻制后需在公安机关备案（部分地区已实现 “刻章即备案”），避免选择无资质的小作坊或线上无证商家。

个人刻章若用于商业或法律用途（如合同签署），建议同样选择正规机构，保留刻制凭证，避免因印章无效引发纠纷。

妥善保管，规范使用流程

企业应建立印章管理制度，指定专人保管，使用时需登记审批（如填写《用印申请表》），避免单人全程掌控印章使用。

印章存放处应可靠（如带锁的保险柜），定期检查印章状态，发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废，同时重新刻制并备案。

是否具备公安机关授权

正规刻章机构必须经过县级以上公安机关批准，并持有《特种行业许可证》（刻章属于特种行业）。可要求机构出示该许可证，核实其经营范围包含 “印章刻制”。

企业公章、财务章等具有法律效力的印章，必须由公安机关指定的备案单位刻制。可通过当地公安局官网查询 “备案刻章单位名录”（如搜索 “XX 市公安局 备案刻章机构”），优先从名录中选择。

警惕低价陷阱与违规承诺

正规机构的价格透明，会根据材质、类型明码标价，不会过度低价（如企业公章报价低于 50 元，可能存在材质劣质或不备案的问题）。

对 “当天取章”“无需原件”“可以刻制仿制章” 等违规承诺保持警惕，此类机构往往为快速获利而规避监管，存在法律风险。