领取印章：刻章完成后，申请人凭相关证明到刻章单位领取法人章，同时刻章单位会将印章备案信息报送公安机关，并向申请人交付相关备案证明。

提交申请与审核：向刻章单位提交准备好的材料，并填写刻章申请表格，详细说明合同章的相关信息，如样式、尺寸等。刻章单位会对材料进行严格审核，确保申请人身份及申请事项合法合规。

刻制印章：审核通过后，刻章单位会按照规定的样式、尺寸和材质进行合同章刻制，同时会将印章信息报当地公安机关备案。

领取印章：刻章完成后，申请人凭相关证明到刻章单位领取合同章，并办理签收手续。

规范保管流程，限制接触范围

专人专管：指定责任心强、岗位稳定的专人（如行政主管、法务专员等）负责合同章的日常保管，明确保管人的职责与责任，避免多人接触或随意交接。

物理防护：将合同章存放在带锁的保险柜或专用抽屉中，钥匙 / 密码由保管人单独持有，非工作时间严禁随意放置。如需临时交接，需通过书面登记（如《印章交接记录表》）明确交接人、接收人、时间及用途，避免 “无记录流转”。

禁止带出：原则上合同章不得带出企业办公场所，确因特殊情况（如异地签约）需带出的，需经企业负责人书面审批，由两人以上共同携带，并全程监督使用，返回后立即归还并登记使用情况。